Verkenning en business case
Wat is er werkelijk aan de hand: is het systeem het probleem, of het proces eromheen? Wij brengen de huidige situatie in kaart, verkennen de markt en onderbouwen de keuze tussen doorontwikkelen, migreren of vervangen.
Dienstverlening
Programma- en projectmanagement binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Het vervangen van een financieel systeem of een hrm-systeem is één van de ingrijpendste veranderingen die een organisatie zichzelf kan aandoen. Het raakt de rechtmatigheid van de jaarrekening, de tijdige uitbetaling van salarissen en het werkplezier van honderden collega's. Wij nemen de projectleiding op ons en houden koers op scope, planning, budget en kwaliteit — en op de mensen die met het systeem moeten gaan werken.
Programma van Eisen op basis van user stories
Wij halen eisen en wensen op bij de mensen die het werk doen: personeels- en salarisadministratie, financiën, inkoop, ICT, informatiemanagement en functioneel beheer. Zo is de organisatie vanaf dag één eigenaar van de veranderopgave — en herkent zij haar eigen eisen terug in het resultaat.
Europese aanbesteding
Marktconsultatie, aanbestedingsdocumenten, nota van inlichtingen, beoordelingssessies, leveranciersdemonstraties, gunningsadvies, Alcatel-termijn en contractering. Rechtmatig, navolgbaar en binnen de planning.
Implementatie en migratie
Implementatieplan, inrichting en configuratie, gegevensmigratie met controle op volledigheid en juistheid, koppelingen via API of integratielaag, testaanpak, acceptatie, livegang en nazorg.
Verandermanagement en adoptie
Key-usernetwerk, informatie- en kennissessies, opleidingsplan en communicatie richting gebruikers, budgethouders en leidinggevenden. Met een beheerste overdracht naar functioneel beheer.
Projectbeheersing en governance
PRINCE2, Agile en Scrum of IPM — wat bij uw organisatie past. Heldere stuurgroeprapportages, expliciete risico's en afhankelijkheden, en besluitnota's waar een go/no-go daadwerkelijk op te nemen valt.
Waarvoor u ons inschakelt
Elke opdracht begint met een gesprek over wat er precies speelt. Herkent u een van deze situaties, dan is een oriënterend gesprek waarschijnlijk de moeite waard.
- Vervanging van het financiële systeem en de planning-en-controlcyclus
- Aanbesteding en implementatie van een HRM- of salarissysteem
- Migratie van een lokale installatie naar een SaaS- of cloudoplossing
- Inrichting van tijdregistratie, capaciteitssturing en formatiebeheer
- Herstel of herstart van een project dat is vastgelopen
- Tijdelijke vervanging van een projectleider of programmamanager
Ook interessant
Inkoop en aanbesteding
Europese aanbestedingen, spendanalyses, contract- en leveranciersmanagement en de professionalisering van de inkoopfunctie. Ook als tijdelijke inkoopcapaciteit.
Lees verderOns werkveld
Wat wij doen bij gemeenten, ministeries en uitvoeringsorganisaties, per type opdrachtgever samengevat.
Bekijk ons werkveldWerkwijze
In vijf fasen van verkenning naar overdracht, met aan het eind van elke fase een besluit voor de stuurgroep.
Lees de werkwijze